Nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos es un documento que resume la regulación de la ley europea sobre privacidad y protección de datos personales, aplicable a todas las personas en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo. Es aplicable a personas que forman parte de Mistral IT Services Unipessoal, Lda., Empresa del grupo Irium, por lo que cualquier mención a IRIUM debe ser considerada como aplicable a Mistral IT Services, Unipessoal, Lda.

 

 

DEFINICIONES.

Comenzamos con algunas definiciones para aclarar los conceptos utilizados en este documento.

​

Usuario / Usuario: toda persona que tenga una relación profesional con IRIUM, ya sea como candidato, empleado, cliente, posible candidato, proveedor o interesado de algún interés legítimo.

 

RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.

 

Sistemas: bases de datos automatizadas y archivos estructurados, automatizados o no, en los que IRIUM registra, procesa y trata los datos personales de las personas.

 

Sitio web: IRUM es titular de los nombres de dominio irium.es, irium.cat, irium.com.mx, irium.mx, irium.com.co, irium.co y las páginas web que se encuentran en ellos.

 

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

¿Quién es el responsable de los datos que le identifican como persona física que utiliza IRIUM?

 

Mistral IT Services, Unipessoal Lda. Es la empresa responsable y encargada del tratamiento de los datos personales recogidos por ella misma o por las empresas de cuyo tratamiento es responsable.

 

Tus datos de contacto son:

• Identidad: Mistral IT Services, Unipessoal Lda. (IRIUM)

• NIF: 515631442

• Dirección: Avenida D. João II, nº 50, Edificio Mar Vermelho.

• Teléfono: 911953302

• Correo electrónico: gdpr@irium.pt

​

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO.
¿Para qué sirve este documento y por qué debería aceptarlo expresamente en algunos casos?

 

Al aceptar esta Política de Privacidad, el Usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales facilitados a IRIUM en relación con cualquiera de los usos mencionados en el apartado de finalidades queden incluidos en sus sistemas.

En los casos en que IRIUM cumpla con sus obligaciones legales o sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el Usuario sea el interesado, tratará los datos personales facilitados de acuerdo con esta política de privacidad, aun cuando no exista el consentimiento expreso, según se establece. en el RGPD.

 

​

OBLIGACIÓN DE FACILITAR LOS DATOS.

¿Por qué debería proporcionar sus datos a IRUM?

 

Los datos registrados en nuestros Sistemas son de carácter general y obligatorio para cumplir con los objetivos establecidos. Entonces, si no se proporcionan o si no se proporcionan correctamente, los objetivos no se pueden cumplir. No obstante, podrá realizar con la empresa cualquier otra actividad que no las requiera según sea necesario.

 

 

CATEGORÍAS DE DATOS.

Los datos de diferentes Usuarios no se procesan de la misma manera.

En IRIUM, para la organización de los datos personales que tratamos, consideramos las siguientes categorías, en función del tipo de relación que el Usuario tiene con nosotros:

         Empleados

         Clientes

         Proveedores   

         Prospectos

         Candidatos

         visitantes

​

OBJETIVOS DE TRATAMIENTO Y PLAZOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS.

¿Para qué utilizará IRIUM sus datos?

 

Los datos personales facilitados a IRIUM serán tratados en sus Sistemas, según una o varias categorías, cuyos objetivos son:

 

• Gestionar la relación comercial con el Usuario como cliente, potencial cliente o proveedor, realizando, entre otros: prestación de servicios gratuitos, organización de reuniones y actividades, distribución de ofertas comerciales, ejecución de contratos, cumplimiento legal de obligaciones, mantenimiento y desarrollo de la relación comercial. Los datos del Usuario se conservarán a tal efecto durante la vigencia de la relación contractual o mientras exista un interés en una relación comercial, e incluso posteriormente, durante todo el tiempo exigido por la ley aplicable y hasta que prescriba las responsabilidades derivadas de el contrato, a los efectos de la formulación, defensa o gestión de cualquier reclamación. Además, durante un período máximo de 10 años, se conservarán con fines estadísticos internos.

Se aplica a: CLIENTES, PROVEEDORES, CLIENTES POTENCIALES.

​

• Evaluar la solicitud del Usuario y, en su caso, incorporarlo a los procesos de selección que se ajusten a su perfil. Esto puede incluir la preselección de su CV en función de la elaboración de perfiles a partir de datos obtenidos de fuentes propias y de terceros, aunque la evaluación y el análisis del resultado se realiza manualmente. El CV del Usuario se conservará durante dos años con la finalidad indicada, por lo que usted es responsable de mantenerlo actualizado, ya que se utilizará para informarle de futuras vacantes que se ajusten a su perfil y que puedan resultar de su interés. Además, durante un período máximo de 10 años, se conservarán con fines estadísticos internos.

Se aplica a: CANDIDATOS.

 

• Gestionar la relación laboral con el Usuario, realizando, entre otros, la confección de nóminas y pago respectivo, cumplimiento de notificación y tramitación de obligaciones a las Administraciones Públicas, envío de comunicaciones y pautas, distribución de información organizativa, localización por teléfono o electrónicamente dentro de las el horario de trabajo del empleado, excepto en situaciones de emergencia y excepcionales; en estos casos, si no hay otra opción, se llevarán a cabo en un momento posterior. Los datos del Usuario se conservarán a tal efecto durante la vigencia de la relación contractual o mientras exista un interés en una relación comercial, e incluso posteriormente, durante todo el tiempo exigido por la ley aplicable y hasta que prescriba las responsabilidades derivadas de el contrato, a los efectos de la formulación, defensa o gestión de cualquier reclamación. Además, durante un período máximo de 10 años, se conservarán con fines estadísticos internos.

Se aplica a: EMPLEADOS.

​

• Realización de cuestionarios de satisfacción y estadísticas internas. Los datos del Usuario se conservarán indefinidamente para este fin, salvo que el Usuario solicite lo contrario. 

Se aplica a: EMPLEADOS, CLIENTES, PROVEEDORES, CLIENTES POTENCIALES, CANDIDATOS, VISITANTES.

 

• Los datos de identificación personal recabados a tal efecto seguirán vigentes mientras se mantenga vigente la relación contractual que les dio origen o se mantenga el interés legítimo, e incluso en adelante, durante el tiempo que exija la ley aplicable y hasta que prescriban las responsabilidades derivadas de el contrato, con el fin de formular, defender o gestionar cualquier reclamación. Además, durante un período máximo de 10 años, se conservarán con fines estadísticos internos. As imagens de videovigilância, na hipótese de as mesmas se justificarem e serem autorizadas nos termos legais, serão conservadas durante o prazo máximo legal, devendo, em qualquer caso, ser destruídas no momento da transferência do trabalhador para outro local de trabalho ou da cessação do contrato de trabajo

Se aplica a: EMPLEADOS, CLIENTES, PROVEEDORES, CLIENTES POTENCIALES, CANDIDATOS, VISITANTES.

 

• Gestionar el canal de denuncia interno de acuerdo con nuestro sistema de Cumplimiento Penal. Los datos de identificación personal recabados a tal efecto se conservarán durante el plazo legal máximo. No obstante, podrá iniciarse una investigación, que podrá ser tramitada por un período mayor, de acuerdo con las consideraciones que establezca la ley.

Se aplica a: EMPLEADOS, CLIENTES, PROVEEDORES, CLIENTES POTENCIALES, CANDIDATOS, VISITANTES.

​

 

TIPOLOGÍA DE LOS DATOS TRATADOS.

¿Qué datos puede solicitarle IRIUM?

 

IRIUM manejará los siguientes tipos de datos de usuario:

 

• Datos identificativos: nombre, apellidos, cédula de ciudadano (o equivalente), incluida IP.

• Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono, etc.

• Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.

• Datos de circunstancias sociales: estado civil, etc.

• Datos académicos y profesionales: formación, grado académico, etc.

• Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, referencias, retribución, etc.

• Datos económicos, financieros o de seguros: datos bancarios, etc.

• Datos especialmente protegidos: imagen, huella dactilar, estado de discapacidad, certificado de discapacidad, etc.

• Datos relativos a delitos penales.

 

Se podrán solicitar datos con especial protección y datos relacionados con delitos penales cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, como para los reconocimientos médicos obligatorios y el ejercicio de cualquier interés legítimo - entre otros, seguridad y control de acceso, el bono de solicitud por contratación de personal discapacitado o colaborar en proyectos de seguridad nacional. Si fuera necesario tratar datos con especial atención y / o datos relacionados con delitos penales para la ejecución de un contrato del que el interesado sea parte, el interesado consiente expresamente su tratamiento por parte de IRIUM.

 

Si el Usuario proporciona datos de terceros, declara tener su consentimiento y se compromete a cederles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a IRIUM de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, IRIUM podrá realizar comprobaciones periódicas para verificar que esta actuación se ha llevado a cabo, adoptando las correspondientes medidas de diligencia debida, de acuerdo con la normativa de protección de datos.

 

LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

¿Por qué IRIUM tiene derecho a solicitarle estos datos?

 

El tratamiento por parte de IRIUM de los datos del interesado, en el caso de empleados, clientes y proveedores, se basa en la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales, por lo que el suministro de datos para tal fin es obligatorio y, en caso contrario, si lo fuera, impediría su cumplimiento.

 

No obstante, el tratamiento de datos con especial protección o relacionados con delitos penales se basa en el consentimiento del interesado, proporcionado mediante la aceptación de esta Política por correo electrónico o mediante firma manuscrita o electrónica.  Si el interesado retira su consentimiento, IRIUM no podrá ejecutar el contrato firmado o será limitado.

 

El manejo de cuestionarios de satisfacción o estadísticas internas se basa en el interés legítimo de la empresa.

​

 

Por otro lado, la legitimidad del tratamiento para el envío de comunicaciones comerciales o la gestión de su solicitud se basa en el consentimiento que se le solicita y que puede retirar en cualquier momento. Estos consentimientos pueden revocarse independientemente unos de otros.  

 

DESTINATARIOS.

¿A quién puede facilitar IRIUM sus datos?

 

Los datos del usuario, con carácter general, no serán comunicados a terceros, salvo en los casos necesarios para la consecución del objetivo perseguido, tales como:

 

• Administraciones Públicas en los casos previstos por la ley.

• Bancos y entidades financieras para realizar cobros y pagos.

• Los Tribunales, en los casos en que exista un interés legítimo o si se deba cumplir un requisito legal.

• Notarios, Abogados y Registros, en su caso, para llevar a cabo la relación.

• Clientes y Clientes Potenciales, para la prestación de servicios y ejecución de contratos.

• Proveedores de servicios externos como abogados, empresas de prevención mutua, empresas de formación, proveedores de beneficios sociales, agencias de viajes u otros.

• Empresas continuas de un servicio prestado por IRIUM (sucesión de empresas, compra, fusión u otros relacionados) que requieran la comunicación previa de datos para su correcto funcionamiento.

 

RESPONSABILIDAD DEL USUARIO.

¿Cuáles son tus obligaciones con respecto a los datos que facilitas a IRIUM para su tratamiento?

 

El usuario:

• Garantizas que eres mayor de 18 años y que los datos que facilitas a IRIUM son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Para ello, el Usuario responde de la veracidad de los datos que comunique y mantendrá la información facilitada debidamente actualizada, de forma que corresponda a su situación real.

• Garantizas que has informado a los terceros desde los que remitiste los datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento.  Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a IRIUM para las finalidades antes mencionadas.

• Usted es responsable de la información falsa o inexacta que proporcione y de los daños, directos o indirectos, que cause a IRIUM oa terceros.

 

 

COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES.

Si su relación con IRIUM es de carácter comercial y actúa en nombre de una empresa, el siguiente texto se aplica a usted.

 

Una de las finalidades por las que IRIUM trata los datos personales facilitados por los Usuarios que actúan en nombre de una empresa o persona jurídica es enviarles comunicaciones con información sobre productos, servicios, promociones, ofertas o novedades relevantes para sus empresas.

 

En el caso de personas físicas que actúen por su cuenta con representación individual, siempre que se lleve a cabo alguna comunicación de este tipo deberá dirigirse única y exclusivamente a los Usuarios que previamente hayan consentido en recibirlas. En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales de IRIUM, podrá solicitar la cancelación de la suscripción a través del correo electrónico gdpr@irium.pt

 

USO DE COOKIES.

Esto ocurre cuando la página web o la aplicación de IRIUM que utiliza recopila datos automáticos de su navegación para conocer su comportamiento.

 

IRIUM no utiliza cookies en su sitio web.

 

TRASLADOS INTERNACIONALES.

¿Es posible que IRIUM envíe mis datos a alguien fuera del área de la Unión Europea?

IRIUM no realiza transferencias internacionales de datos personales, tal como se define en el RGPD.

​

DERECHOS DE LOS USUARIOS.

En esta sección le explicamos qué puede hacer con sus datos personales almacenados por IRIUM.

 

El Usuario puede enviar una solicitud a través del siguiente formulario, por correo electrónico a gdpr@irium.pt , o por correo postal a Avenida D.João II, nº 50, 5to piso, Lisboa, con la referencia “Protección de datos”, adjuntando copia de su documento de identidad, en cualquier momento y de forma gratuita, a:

 

• Revocar los consentimientos otorgados.

• Obtener confirmación sobre si IRIUM está tratando datos personales del Usuario o no.

• Accede a tus datos personales.

• Rectifique datos inexactos o incompletos.

• Solicitar la supresión de sus datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en el RGPD, como si los datos ya no fueran necesarios para la finalidad para la que fueron recabados. 

• Obtener de IRIUM la limitación del tratamiento de datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en el RGPD.

• Solicita portabilidad de datos.

 

• Reclamar ante la Comisión Nacional de Protección de Datos, a través del sitio web https://www.cnpd.pt, cuando considere que IRIUM ha vulnerado los derechos reconocidos por la normativa aplicable.​​ en protección de datos.

 

 

IRIUM responderá a la solicitud e informará al Usuario de las medidas tomadas en el plazo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá ampliarse por un máximo de dos meses adicionales, si es necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. IRIUM informará al Usuario de cualquiera de estas extensiones de plazo en el plazo de un mes desde la recepción del pedido. IRIUM responderá a las solicitudes a través del mismo canal utilizado por el Usuario, a menos que el Usuario proporcione otra opción.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD.

¿Cómo protege IRIUM mis datos correctamente?

 

IRIUM tratará siempre los datos del Usuario de forma absolutamente confidencial, manteniendo el deber de secreto sobre los mismos, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable, adoptando a tal efecto las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado,  teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

 

En este sentido, IRIUM cuenta con medidas de seguridad específicas, diseñadas en base a un análisis de riesgo de las actividades y tratamiento de datos personales y soportadas por un sistema de gestión de seguridad de la información certificado por la norma ISO-UNE 27.001.

 

Asimismo, toda la información que IRIUM comparta con el Usuario derivada de la relación profesional o comercial que mantenga será de carácter Confidencial y Privado, incluso una vez finalizada dicha relación.

 

Sin embargo, algunos sitios web tienen enlaces al sitio web de IRIUM, y estos pueden solicitar información personal. El uso que estas páginas web hacen de la información no está amparado por esta Política, ni es responsabilidad de IRIUM garantizar la seguridad de estas otras páginas, por lo que no podremos responder ni ofrecer garantía alguna en su nombre.

 

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA.

Las políticas, procesos y medidas de seguridad en una empresa son un ser vivo, que se mejora cada vez que surge la oportunidad, por lo que este texto puede evolucionar con el tiempo.

 

IRIUM actualizará periódicamente esta Política de protección de datos personales. Cualquier modificación de esta política será publicada y advertida en el sitio web de IRIUM y en la propia política, con la  Usuario teniendo en cuenta que el tratamiento de los datos que comunique a IRIUM se regirá por las políticas y condiciones de tratamiento de datos vigentes y publicadas al facilitar los datos personales a IRIUM, sin perjuicio de la aplicación preferente de textos legales específicos a tal efecto, tales como textos informativos. contenidos en formularios de recopilación de datos y / o términos de servicio específicos.

 

En cualquier caso, será responsabilidad del usuario acceder periódicamente a la política de privacidad de IRIUM publicada más recientemente para conocer la última versión en vigor.

 

REDES SOCIALES

Hay más lugares en los que IRIUM puede relacionarse con usted donde el control no depende completamente de nosotros. ¿Qué sucede en estos casos?

 

IRIUM tiene perfiles en algunas de las redes sociales más populares, como, sin limitación, LinkedIn, Facebook y Twitter. El usuario puede seguirnos y convertirse en fan de IRIUM en las redes sociales mencionadas y en las distintas redes sociales en las que IRIUM crea un perfil corporativo.

Nuestras webs y páginas oficiales están dirigidas a personas mayores de 18 años, por lo que si el Usuario desea formar parte de ellas deberá ser mayor de 18 años y leer atentamente las condiciones y políticas publicadas por IRIUM.

IRIUM es responsable de la administración de los sitios web y páginas oficiales en las redes sociales siempre que sean originales y por tanto creadas por IRIUM.

 

Si el Usuario comienza a seguir los sitios web y páginas oficiales de IRIUM, el uso y tratamiento de los datos personales que se lleve a cabo desde estas fuentes se regirá por las condiciones específicas previstas y publicadas en las mismas.  El hecho de hacerse "amigo" o "seguidor" de nuestros sitios web y páginas oficiales en redes sociales implica que el usuario consiente el tratamiento de sus datos, tal y como se establece en las políticas y condiciones que, en cada caso, regulan su uso.

IRIUM no se hace responsable de los sitios y páginas no oficiales que terceros puedan crear en las redes sociales.

 

IRIUM es responsable del archivo y tratamiento que realiza a través de sus sitios web y páginas oficiales en redes sociales. Si el usuario se hace amigo o seguidor de nuestros sitios web y páginas oficiales en redes sociales, sus datos personales serán tratados con la finalidad de administrarlos correctamente, conocer sus opiniones y / o comentarios, así como informarle de los distintos concursos, promociones. y / o eventos que realice IRIUM a través de sitios web oficiales y páginas en sus redes sociales.

 

En todo caso, se informa al usuario que IRIUM podrá retirar de los sitios web y páginas oficiales de redes sociales cualquier información que contravenga las reglas establecidas en las condiciones particulares que las regulan, las condiciones generales de uso establecidas por el proveedor o titular de la red social. red, así como lo dispuesto en la ley, la moral, el orden público y / o las políticas y manuales que rijan la organización interna del IRIUM.

 

Asimismo, los titulares o prestadores de redes sociales podrán retirar contenidos que, extraoficialmente o mediante denuncia de otro usuario, infrinjan las reglas o reglas de funcionamiento impuestas por el prestador de cada una de las redes.

 

Para dejar de seguir sitios web oficiales o páginas en redes sociales, el usuario deberá seguir los pasos indicados en las condiciones de funcionamiento y uso de cada proveedor de red, sin que IRIUM pueda intervenir en este proceso. No obstante, IRIUM se reserva el derecho de crear, editar, modificar y / o eliminar sitios web o páginas oficiales sin necesidad de informar previamente al usuario.  

 

Para realizar consultas sobre el tratamiento de los datos de los seguidores en los sitios web oficiales de IRIUM o páginas en las redes sociales, el usuario puede ponerse en contacto con IRIUM a través del correo electrónico:  gdpr@irium.pt

 

AVISO GENERAL PARA EMPLEADOS Y RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO.

Si usted es un empleado de IRIUM o lo hemos hecho responsable del procesamiento de los datos personales que nos ha proporcionado, esta sección es de suma importancia para usted. Todos debemos colaborar y hacer que esta Política cumpla con su objetivo, que es garantizar la Protección de los Datos Personales que se nos confían.

​

Está prohibido crear, procesar o almacenar archivos estructurados de datos personales de individuos, automatizados o no, o utilizar los datos contenidos en ellos fuera de los Sistemas autorizados por el Responsable de Seguridad de IRIUM y GDPR.

 

Es su responsabilidad eliminar tales  archivos no autorizados y / o almacenamiento estructurado si han sido creados por usted, o notificar al Oficial de Seguridad de IRIUM y al RGPD (por correo electrónico gdpr@irium.pt ) tras la detección, para que sea posible su control o eliminación, si corresponde.

 

Si dichos archivos pertenecen a terceros para los que está brindando servicio, debe tener un documento de Confidencialidad y Seguridad firmado, RGPD y Documento de Confidencialidad de IRIUM. Si no lo ha firmado o tiene dudas al respecto, solicite su documento urgentemente al Responsable de Seguridad de IRIUM y GDPR antes de procesar los datos referidos.

 

Todos aquellos datos obtenidos o a los que tenga acceso como consecuencia de su relación con IRIUM que no sean previamente públicos o que no lo sean de forma expresa y  inequívocamente catalogados como públicos se consideran Confidenciales y Privados a todos los efectos y, si además contienen datos personales, deberá manejarlos de acuerdo con las pautas aquí establecidas y aplicar las medidas de Seguridad de IRIUM contenidas en su Política de Seguridad y Procedimientos de Seguridad y Gestión de Servicios, GDPR. y confidencialidad.

 

IRIUM solo vende sus productos y brinda servicios a personas jurídicas o empresarios individuales.

 

 

GRACIAS.

 

Última actualización: abril de 2020.

​

​