Entendemos o Digital Workplace como um ambiente de trabalho no qual foi implementado um conjunto de ferramentas que digitalizam processos e funcionalidades para melhorar a eficiência e produtividade e, ao mesmo tempo, promover o fácil acesso à informação de forma segura.
A forma como as empresas devem implementar este processo é baseada em 4 etapas principais:
1. Avalie as ferramentas necessárias
Sem nunca perder de vista o objetivo da nossa empresa, identificar as ferramentas tecnológicas necessárias para levar a cabo um processo de digitalização com sucesso. É importante que sejam compatíveis entre si para permitir o trabalho cooperativo. Quanto mais ferramentas puderem interagir entre si, mais valor daremos ao ambiente de trabalho digital , sendo o ideal agrupá-los em um ambiente ou plataforma unificada que facilite seu acesso e interação.
2. Funcionalidade e usabilidade em qualquer dispositivo
Essas ferramentas devem ser adaptadas e ter uma usabilidade amigável nos diversos ambientes e dispositivos disponíveis aos trabalhadores (tablets, laptops ou smartphones) de forma a torná-los acessíveis e funcionais sem limitações de espaço-tempo.
3. Treinamento de trabalhadores
Para garantir o sucesso da digitalização, é essencial formar os trabalhadores para garantir o bom funcionamento e eficiência das diferentes ferramentas digitais e como elas afetam a sua tarefa específica. Trata-se de que os funcionários possam acessar e usar os diferentes aplicativos com o mínimo de supervisão possível.
4. Testes e mais testes
É imprescindível realizar inúmeros testes às diferentes ferramentas em situações reais de trabalho antes de realizar a implementação total para verificar se realmente se enquadram na metodologia da empresa e se proporcionam funcionalidade e real eficiência nos tempos de execução.
Construir e executar bem essas bases marcará o futuro de todo o processo de digitalização de nossa empresa. Isso se traduzirá em uma melhoria na gestão, mas também deve ser visto como uma oportunidade de melhorar a comunicação de nossas equipes e convidá-las a colaborar na melhoria contínua dos processos em que estão envolvidas.
Use a digitalização do trabalho como um elemento diferenciador de sua empresa e você aumentará sua produtividade e capacidade de atrair e reter talentos . Além disso, contando com o suporte adequado, aumentará a flexibilidade, a mobilidade e a boa comunicação, fundamental para aquelas empresas que pretendem ganhar competitividade. Confie em profissionais qualificados para enfrentar esse processo de forma ágil, segura e eficaz.
Da Irium podemos ajudá-lo a propor soluções que coloquem o usuário no centro de todo o processo e possuam a tecnologia adequada para atender às suas expectativas em matéria digital.
